合同会社 Pons
政務活動費管理システム
政務活動費の管理に追われていませんか。
課題
住民の声を聴き、政策を考え、議会で議論する——それが議員の仕事です。 しかし実際には、政務活動費にまつわる事務作業が、その時間を奪っています。
支出のたびに領収書を保管し、費目を分類し、金額を転記する。 小さな作業が積み重なり、気づけば大きな負担になっています。
メールや印刷で共有し、Excelで手集計する。 会派全体の状況を把握するだけで、時間と手間がかかります。
報告書を作成し、証憑をまとめ、ホームページに掲載する。 締め切りが近づくほど、この作業が議員活動を圧迫します。
解決策
一人から使い始められ、会派全員で使うほど効果が高まります。
ブラウザのカメラで領収書を撮影してそのまま記録。 黒塗り・トリミングもその場で完結します。
公開した内容は同じ会派のメンバーが閲覧可能。 チーム全体の集計・月次推移をダッシュボードで一目確認できます。
出力したZIPに含まれるHTMLをホームページに設置するだけで、 住民向けの情報公開ページとして公開できます。
支出の記録
ブラウザのカメラで領収書を撮影し、そのまま支出として記録。 専用アプリのインストールは不要です。
撮影後は個人情報を黒塗りする・不要な部分を切り取るといった編集も ブラウザ上で完結。2MBを超える画像は自動で圧縮されます。
チーム共有
公開した内容は同じ会派のメンバーが確認できます。 準備ができるまで非公開のまま保持することもできます。
チーム全体の集計・月次推移もダッシュボードで一目で確認。 予算の消化状況をいつでも把握できます。
情報公開
ZIPエクスポートに含まれるHTMLファイルは、市区町村のホームページや 会派のウェブサイトにそのまま設置できます。
支出一覧と証憑画像がすべてパッケージされているため、 サーバーにアップロードするだけで公開完了。 別途システムや専門知識は必要ありません。
合同会社 Pons
開発者は神奈川県藤沢市役所出身。議会部門に6年間携わり、 議会の意思決定プロセス・情報公開の慣習・文書管理のあり方を現場で学んできました。
「議員が議員の仕事に集中できるようにしたい」という思いから、Seimu View は生まれました。 議会特有の文化や運用を理解した上で、本当に必要な機能だけを設計しています。
公式ホームページはこちら料金
一人から登録できます。会派全員が揃うと、チーム集計・情報公開など 会派向けの機能がすべて使えるようになります。
別途、初期設定費用が発生する場合があります。詳細はお問い合わせください。
よくある質問
はい。まず自分一人で支出を記録するだけでも使えます。会派のメンバーが登録するほど、チーム集計・月次推移の分析・情報公開といった会派向けの機能が活きてきます。
不要です。スマートフォン・PCどちらもブラウザだけで動作します。領収書の撮影もブラウザのカメラ機能を使うため、アプリのインストールは一切不要です。
ありません。公開した内容は同じ会派のメンバーだけが閲覧できます。非公開（下書き）のまま保持すれば、自分だけが見られる状態を維持できます。他の会派や外部の人には表示されません。
IPA（情報処理推進機構）が公開する「安全なウェブサイトの作り方」に基づき設計・実装しています。認可・認証はデータベースレベルで制御しており、クライアント側のチェックのみに依存しない堅牢な構造です。また、実装したコードは複数のAIによるセキュリティレビューを経ており、脆弱性の低減に継続的に取り組んでいます。
ZIPファイルをダウンロードし、中に含まれるHTMLファイルと証憑フォルダを市区町村や会派のウェブサーバーにアップロードするだけです。専門的な知識は不要です。
はい。自治体ごとに費目をカスタマイズできます。大項目・費目名・説明・主な例を設定でき、自治体の条例や運用に合わせた分類が可能です。
はい、両方に対応しています。領収書の撮影はスマートフォンで、月次レポートの確認やCSVエクスポートはPCで、といった使い分けも可能です。
議員が会派を移動する場合は、旧会派に脱退日を設定します。脱退日以降の支出記録は旧会派では作成できなくなりますが、脱退日以前の支出は引き続き記録・修正が可能です。新会派には新たに登録することで、移動前後の記録をそれぞれの会派で正確に管理できます。会派の統廃合についても、チームの追加・メンバーの移行で対応できます。詳しい手順はお問い合わせください。
解約やプランの変更については、お問い合わせいただければご相談に応じます。詳細は契約時にご確認ください。
無償デモユーザー募集
現在、デモユーザーとして使っていただける議員・会派を募集しています。 ご意見・ご要望をいただきながら、現場に合ったシステムを一緒に作っていきます。